Raskere pasientbehandling med ny digital flyt
Ny organisering
På Vurderingspoliklinikken ved Haraldsplass Diakonale Sykehus behandles pasienter med ortopediske lidelser tverrfaglig, hvor ortoped, fysioterapeut og sykepleier samarbeider i et team.
Etter at legespesialistene gikk over fra å gjennomføre pasientbehandlingen alene til å lede et behandlingsteam, har behandlingskapasiteten økt betydelig og ventetiden er redusert fra ni til en måned.
Under en konsultasjon på poliklinikken som varer 30-45 minutter er pasienten i kontakt med inntil fire forskjellige medarbeidere og man er avhengig av et godt teamarbeid for å klare å gjennomføre dette.
Automatisert informasjonsflyt
Ortoped og Klinikkoverlege Jesper Blomquist, tok tidligere i høst kontakt med prosjektet for å lufte en idé om hvordan Imatis kunne støtte opp under en mer effektiv flyt på Vurderingspoliklinikken.
I forbindelse med innflytting i nye poliklinikklokaler så man en mulighet for å bedre koordinering og informasjonsflyt i teamet. Blomquist og prosjektleder satt seg sammen, beskrev en ønsket flyt og vurderte hvilke muligheter som fantes i systemet for å få dette til.
Etter at bestilling ble sendt til Helse Vest IKT, kunne ny løsning tas i bruk i løpet av kort tid. Ved hjelp av Imatis automatiseres nå informasjonsflyt i teamet, slik at de ikke bruker tid på å finne hverandre for å gi en beskjed. Dette har bidratt til at man venter mindre på hverandre og får en mer effektiv drift.
Potensialet i denne flyten er stor, og sykehuset vil vurdere videre utrulling til andre poliklinikker hvor flere ressurser er knyttet mot samme pasient.
Skreddersydd løsning
Blomquist påpeker at det er viktig at den ansvarlige legen i størst mulig grad er tilgjengelig for å ta en behandlingsavgjørelse for ikke å forsinke de andre i teamet.
- Ved hjelp av Imatis mobilløsning kan jeg hele tiden ha oversikt over hvor min innsats trengs uten at de andre trenger å løpe rundt og lete etter meg. Med en arbeidsliste som hele tiden oppdateres i realtid på både mobil og PC sikres også at dokumentasjon og operasjonsmeldinger blir utført korrekt, sier Jesper Blomquist.
- For å få ønsket resultat var det helt avgjørende at kliniker og prosjektleder fikk mulighet å arbeide tett sammen om løsningen. Gjennom å observere arbeidsflyt og lokaler kunne applikasjonen skreddersys ut fra de behov man hadde, sier Blomquist.
Automatisert informasjonsflyt har vært nøkkelen til mer effektiv drift for teamet på Vurderingspoliklinikken. Foto: Ingrid Færøyvik.
